Dates importantes & Informations Pratiques

Informations pour les présentations orales ou par affiche:

Les présentations orales sont de 15 min avec les questions. La présentation sera fourni en format pdf lors du congrès à l'équipe chaque debut de demi-journée.

La taille est des posters est A0 en format portrait (118 cm  length (vertical) x 84 cm width (horizontal). Les posters seront affichés un jour durant le congres.

Session 1: Mercredi après-midi à Jeudi après-midi

Session 2: Jeudi après-midi à Vendredi après midi

- Pendant le congrès, des tickets de tram pour les 3 jours du congrès vous seront remis à votre arrivée.
- Soucieux que notre congrès soit le plus éco-responsable possible, nous avons décidé de remplacer les goodies habituels en offrant des entrées au Muséum d'Histoire Naturelle/Jardin Botanique de Bordeaux (valable 1 an). Il y a une superbe exposition sur l'illustration botanique, où la frontière entre la science et l'art s'efface (https://www.museum-bordeaux.fr/).

- N'oubliez pas de venir avec votre stylo, votre carnet et votre collier pour le badge.

- Une salle sera dédiée à l'entreposage de vos bagages le premier et le dernier jour du congrès.

Inscriptions

Ouverture des inscriptions : 1 février 2024

Fin des inscriptions « Early » : 30 mars 2024

Clôture des inscriptions : 13 mai 2024 - étendu jusqu'au mardi 21 mai.

L'inscription comprend l'inscription au colloque, les dejeuners, la soirée de gala du jeudi soir et l'adhésion à la SFBV pour un an (2024) si un tarif membre est utilisé. Les prix affichés sont TTC.

L'adhésion à la SFBV pour 2 ou 5 ans peut être faite ici.

Annulation

Toute annulation d’inscription doit être notifiée par e-mail à com-lbm@u-bordeaux.fr, au moins 30 jours avant la date de début de la manifestation scientifique. Cette annulation comporte des frais d'annulation de 30%. Les frais d'inscriptions des annulations effectuées moins de 30 jours avant la date du début de la manifestation scientifique ne seront pas remboursés. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, ces frais restent dus

Soumission d’abstract pour un oral ou un poster

Ouverture : 1 février 2024

Date limite pour la soumission des résumés : 26 avril 2024 - étendu jusqu'au vendredi 3 mai.

Merci d'utiliser le modèle de fichier suivant pour votre dépôt : Template Abstract SFBV2024Bdx

Hébergements:

Nous vous recommandons de vous loger dans le centre ville de Bordeaux car c'est là que vous trouverez les transports en commun, les magasins, les restaurants et les bars.

Voici une liste non exhaustive d'hotels:

• Ibis budget Bordeaux Centre Mériadeck – 37 Cr Maréchal Juin - lien
• Ibis Styles Bordeaux Mériadeck – 35 Cr Maréchal Juin - lien
• Hôtel Gambetta Bordeaux – 66 Rue de la Porte Dijeaux - lien
• Hôtel du Théâtre – 10 rue de la Maison Daurade - lien
• Ibis Bordeaux Centre Gare Saint Jean – 19 Quai de Paludate - lien
• Mama Shelter Bordeaux – 19 Rue Poquelin Molière - lien
• Novotel Bordeaux Centre Gare Saint Jean - 28-30 Rue Tauzia, 33800 Bordeaux - lien
• Hôtel Mercure Bordeaux Centre-Ville - 5 Rue Robert Lateulade - lien
• Quality Hotel Bordeaux Centre - 27 rue du Parlement, St. Catherine - lien

Soirée de Gala:

La soirée de Gala aura lieu au Café Maritime